为推进机关办公向服务型、高效能转变，今年以来，区住建局在内部管理方面不断探索，取得了一系列卓有成效的实践。其中，实现公章智能化远程监管就是其中的一个典型案例。

“只跑一趟路”

“我们从相城区赶来，多亏你们这个公章有远程功能，领导不在远程也能审核，让我们少跑腿，节省了不少时间。要是别的地方，可能还要跑第二趟。”近日，前来区住建局盖章的某公司经办人李某深有感触地说。

李某所说的公章远程功能指的是区住建局前两个月新引进的智能印章远程监管系统。据悉，区住建局是全区首次使用该系统的机关部门。该系统综合运用了物联网、移动互联、云服务、远程控制物联网等新技术，实现了公章的远程管理和适用。通过公章智能化远程监管系统，公章使用申请人可以远程申请，公章审批人可以远程审核和授权用印，优化了印章使用流程，提高了工作效率。

全程皆留痕

公章向来是机构权力的象征，也是机构履行职能的有效凭证。公章使用和管理向来是办公室管理的重要内容，但在实际工作中存在着被滥用的风险以及使用流程繁杂的不足。

作为内设机构多、职能复杂的区级部门，区住建局主动创新工作思路，引进智能印章远程监管系统，通过先进管理理念和现代科技手段有机结合，显著提升了办公效能和服务水准。该系统的指纹扫描登入，高清人像识别功能，可以有效固定识别和严控公章使用权限，避免监管公章使用人员滥用公章。同时，系统可以对盖章过程实时监控和痕迹保存，可确保用章过程可追溯可查证，有效防范偷盖加盖等违规用章行为。

“互联网+智慧公章”的管理模式，实现了全过程对用章风险的管控，使得用章管理安全系数大大提升。

分类有规范

公章管理的一个难点在于审批权限的设置和审批流程的规范化。为此，住建局集中梳理了全局各部门、处室和事业单位的常用公章使用事项，将其分为一般事项和重大事项两类。

根据一般事项和重大事项，智能印章远程监管系统分成两类审批流程。对于一般事项快速审批，保证工作效率；而对于重大事项必须按照分级审核审批流程执行，确保流程合法合规，杜绝暗箱操作的用章行为。